Kit de Capacitación sobre Manejo y Comunicación Participativos de la Información Territorial. CTA/FIAD

Módulo M14 - Documentación

Unidad M14U01 - Introducción a la Documentación

Introducción

Documentación es un término genérico que hace referencia al proceso y a las herramientas para recolectar y registrar información. Existe una variedad de métodos de documentación que emplean componentes visuales y auditivos, los cuales transmiten la relevancia y el significado del material que es recolectado. Estos componentes incluyen texto, vídeo, audio o una combinación de medios.

Esta Unidad revisa diferentes enfoques de la recolección y documentación de información, incluyendo la observación, la toma de notas y la realización de entrevistas. Aborda las preguntas de porqué la documentación es necesaria, cómo y cuándo debería ser llevada a cabo, qué técnicas deberían ser usadas y para quién y por quién deberían registrarse los datos. Así también, identifica los requerimientos específicos para la documentación de los procesos de creación de un mapa participativo y para la recolección del conocimiento local. Finalmente, se discuten los requisitos éticos relacionados con la documentación, incluyendo la obtención del consentimiento previo y los formularios de exoneración por parte de los miembros comunitarios (Esto se vinculará con el Módulo M02 - Actitudes, Comportamientos y Ética).

Objetivos / resultados esperados de la Unidad

Luego de completar la Unidad el participante podrá:

  • Explicar la importancia de la documentación.
  • Considerar la función de los miembros comunitarios.
  • Proporcionar un panorama general de los métodos de documentación.
  • Resumir las fortalezas y debilidades de los métodos de documentación.
  • Elegir métodos de documentación apropiados.
  • Respetar los requisitos éticos de la documentación.
  • Diseñar formularios de exoneración.

Delineación del contenido, principales temas cubiertos y secuencia sugerida

La Unidad se centra en los temas enumerados a continuación:

  1. Introducción a la documentación (PPT No. 1: Introducción a la Documentación) (1 hora).
  2. Técnicas de documentación (PPT No.1: Introducción a la Documentación) (1 hora).
  3. Elección de las herramientas apropiadas para la documentación de procesos y prácticas (Ejercicio No. 1: Marco de Decisión en Documentación) (1 hora).
  4. Consentimiento previo y formularios de exoneración (PPT No. 1: Introducción a la Documentación) (30 min.).

Palabras clave / conceptos clave

Toma de notas, observación, entrevistas, consentimiento previo, documentación.

Componentes de la Unidad

Ejercicios

Materiales Informativos para el Participante (a ser distribuidos en formato impreso).

Presentaciones (PPT)

Duración

½ día.

Equipamiento necesario

Computadora y vídeo proyector para presentación de PPT, libreta de notas, bolígrafo y/o lápiz, copias del MP, Material Informativo A y Material Informativo B.

Descargas Adicionales

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Fuente: CTA. 2010. Kit de Capacitación sobre Manejo y Comunicación Participativos de la Información Territorial. CTA, Países Bajos y FIDA, Italia (ISBN: 978-92-9081-447-4)