Kit de Capacitación sobre Manejo y Comunicación Participativos de la Información Territorial. CTA/FIAD

Componentes del kit de capacitación

El Kit de Capacitación ofrece bloques constructivos a partir de los cuales los capacitadores pueden diseñar y desarrollar sus propios talleres de acuerdo a las necesidades de capacitación de sus públicos. El Kit de Capacitación incluye 15 Módulos, cada uno de los cuales está integrado por un conjunto de Unidades. Un Módulo es una colección global de materiales de capacitación relacionados con un tema específico. Cada Unidad incluye un número de Componentes y bibliotecas, como se muestra en la siguiente Tabla. Una Unidad es el contenido a ser cubierto en una única sesión de capacitación.

Componentes para Capacitadores

Notas del Módulo para el Capacitador. Este documento proporciona un panorama general del Módulo, los objetivos de aprendizaje de los participantes (formulados como resultados del aprendizaje) y una breve descripción de las Unidades que lo integran. También proporciona una indicación del tiempo necesario para dar todas sus Unidades.

Notas de la Unidad para el Capacitador. Este documento proporciona información para los capacitadores sobre el contenido de la Unidad, sus componentes disponibles y recomendaciones sobre cómo dar el material. El documento incluye:

  • Una breve introducción.
  • Los objetivos de la Unidad y resultados del aprendizaje esperados.
  • La delineación del contenido, los principales temas cubiertos y la secuencia sugerida.
  • Una lista de componentes de la Unidad, por ejemplo, ejercicios, materiales informativos, multimedia, presentaciones, glosario.
  • La duración esperada.
  • Una lista de recursos adicionales para el capacitador.
  • Una lista de materiales y equipamiento necesario.
  • Sugerencias adicionales.

Presentaciones (Microsoft PowerPoint). La exhibición de diapositivas, como todos los demás componentes, puede ser modificada. El formato ha sido limitado a un mínimo, para permitir a los capacitadores adaptar contenido, diseño y animaciones. Las diapositivas están generalmente complementadas por notas de los especialistas en la materia en la función de Notas de la Diapositiva de PowerPoint. Las presentaciones generalmente representan al Material Informativo para el Participante, que es un documento esencial para cada Unidad. Las imágenes en las presentaciones pueden ser cambiadas y sustituidas con imágenes de la biblioteca de imágenes del Kit de Capacitación.

Ejercicios. Los ejercicios están diseñados para el capacitador. Cada ejercicio incluye información sobre su objetivo, tiempo, materiales necesarios, procedimiento sugerido y consejos para los capacitadores.

Bibliotecas de video e imágenes. El Kit de Capacitación incluye una biblioteca de videos integrada por entrevistas, documentales y recursos educativos. Cada video se presenta con un título auto-explicativo, una toma del video y un breve resumen. Una biblioteca de imágenes ofrece una variedad de imágenes que el capacitador puede usar para complementar información textual en las presentaciones de diapositivas y materiales informativos. Los videos son publicados bajo una Licencia de "Creative Commons" atribución-no comercial-no derivadas (by-nc-nd) Unported. Las imágenes son publicadas bajo una Licencia atribución-no comercial-compartir igual 3.0 (by-nc-sa) Unported.

Estudios de casos y ejemplos. Algunas Unidades incluyen estudios de casos que están diseñados como la base para sesiones de lluvia de ideas. Generalmente incluyen preguntas orientadoras que los capacitadores podrían usar.

Formularios de Evaluación. La Unidad M03U05 del Módulo M03 trata específicamente de la evaluación de la capacitación. Puede usarse una variedad de formularios de evaluación en diferentes etapas de la implementación del curso. Los siguientes formularios, entre otros, deberían ser usados durante el taller de capacitación, de acuerdo con el cronograma propuesto.

Plantillas Cronograma
Distribuidas a Compiladas por
Evaluación Continua de Actividades Los participantes al comienzo de cada día Los participantes luego de darse cada componente (recomendado), o al completarse cada Unidad
Evaluación Final del Curso Los participantes hacia el final del curso de capacitación Los participantes al final del curso de capacitación
Evaluación de los Materiales del Curso Los capacitadores solamente El capacitador al final de la Unidad y luego de analizar los aportes proporcionados por los participantes
Evaluación de la Coordinación del Curso Los capacitadores solamente Los capacitadores al final del curso de capacitación

Se invita a los usuarios de este Kit de Capacitación a leer con atención la Unidad M03U05 y usar las plantillas para los formularios de evaluación que pueden ser descargados como documentos separados a través de la barra de navegación superior bajo "documentos clave". Es responsabilidad de los capacitadores adaptar estos documentos para satisfacer requisitos específicos del curso y del público.

El formulario de Evaluación de los Materiales del Curso debería ser completado por los capacitadores luego de usar los componentes de una Unidad. En forma ideal, los capacitadores deberían completar un formulario para cada Unidad luego de analizar el aporte recibido de los participantes. Al final del curso de capacitación, los formularios completos deberían ser enviados a CTA pgis-tk@cta.int Los aportes de los capacitadores serán usados para mejorar y complementar el Kit de Capacitación con el tiempo.

Componentes para Participantes

Materiales Informativos. Cada Unidad incluye una serie de documentos que deberían ser entregados a los participantes en formato impreso o en formato electrónico, dependiendo de la inmediatez del uso, del costo involucrado y de los recursos disponibles. Los materiales informativos incluyen el "Material Informativo para el Participante", estudios de casos, lista de recursos adicionales, glosario, manuales presentaciones, artículos publicados y literatura gris, documentos oficiales y otros materiales útiles.

El Material Informativo para el Participante es un documento clave de interés, tanto para los participantes como para los capacitadores. Contiene la información básica que los capacitadores necesitan para dar la Unidad y que los participantes necesitan para satisfacer los resultados de su aprendizaje.

El glosario explica términos clave usados en las Unidades y Módulos.

En algunos casos, los ejercicios incluyen anexos que son para distribución a los participantes en el transcurso del ejercicio.

Orden de Lectura

Se recomienda el siguiente orden de lectura para los capacitadores que revisen un Módulo:

  1. Notas del Módulo para el Capacitador
  2. Notas de la Unidad para el Capacitador
  3. Material Informativo para el Participante
  4. Ejercicios y Presentaciones
  5. Lista de Recursos Adicionales
  6. Materiales Informativos Complementarios
  7. Estudios de Casos y Ejemplos
  8. Biblioteca de Videos
  9. Biblioteca de Imágenes
  10. Formularios de Evaluación

Los capacitadores deberían consultar los glosarios de la Unidades, Módulos o el Global cuando surja la necesidad.

Uso y entrega del kit de capacitación

Este Kit de Capacitación es modular y está disponible en diferentes idiomas. Sus bloques constructivos -los Componentes- en la mayoría de los casos pueden ser modificados y se rigen por Licencias de "Creative Commons". Los usuarios son libres de mezclar y combinar Módulos, Unidades y Componentes. Esto significa que las Unidades y Componentes del Módulo MXX pueden ser incluidos en el Módulo MXY y viceversa.

En la adaptación del Kit de Capacitación, los organizadores deberían, en primer lugar, verificar los resultados del aprendizaje esperados. Los resultados del aprendizaje son esencialmente un "mapa de rutas" que muestra a los capacitadores y a los participantes hacia dónde se dirigen y les ayuda a saber cuando han llegado.

Al planificar un taller, los organizadores deberían desarrollar el currículo de acuerdo con los siguientes principios y condiciones:

  • Necesidades de capacitación, objetivo y resultado esperado del taller.
  • El ciclo de aprendizaje experiencial.
  • Conceptos y perspectivas de aprendizaje.
  • Principios de la educación de adultos.
  • Consideraciones logísticas, por ejemplo, tiempo, lugar, instalaciones, equipamiento, movilidad.

Al adaptar y desarrollar todavía más los componentes del Kit de Capacitación, los capacitadores deberían:

  • Usar lenguaje claro y simple y evitar jergas y coloquialismos específicos y limitados a una cultura.
  • Ser sensibles con respecto al hecho de que algunos participantes pueden no estar totalmente familiarizados con el idioma.
  • Asegurarse de que los glosarios incluyen todos los términos clave usados.
  • Mantener a los componentes breves y simples.

Todos estos principios y condiciones están cubiertos en el Módulo M03: "Fundamentos de Capacitación". Este Módulo prepara a los usuarios para actuar como capacitadores para la capacitación SIGP. Tener habilidades o conocimiento no significa que una persona pueda capacitar a otras en aquellas habilidades o impartir conocimiento y actitudes. El Módulo M03 introduce conceptos y principios de capacitación y pasos a ser seguidos al preparar una actividad de capacitación. Explica los principios básicos de la capacitación; describe herramientas para evaluar las necesidades de capacitación y para planificar y estructurar la capacitación; y se centra en la implementación y evaluación de la capacitación.

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Fuente: CTA. 2010. Kit de Capacitación sobre Manejo y Comunicación Participativos de la Información Territorial. CTA, Países Bajos y FIDA, Italia (ISBN: 978-92-9081-447-4)